Popołudniowy spadek energii to zjawisko dobrze znane organizatorom eventów. Nawet najciekawsze konferencje i spotkania firmowe zmagają się z tym samym problemem – po obiedzie uwaga uczestników drastycznie spada, a poziom zaangażowania maleje. Jak skutecznie walczyć z tym wyzwaniem? Sprawdziliśmy to w praktyce podczas wyjątkowego Dnia Relaksu zorganizowanego dla firm Profilingua i eTutor z okazji parapetówki ich nowego biura.
Dlaczego popołudniowy spadek energii to problem na eventach?
Badania pokazują, że naturalny spadek energii między 13:00 a 15:00 może obniżyć produktywność nawet o 20%. Na eventach przekłada się to na:
- Mniejsze zaangażowanie uczestników w popołudniowych sesjach
- Słabsze zapamiętywanie przekazywanych treści
- Spadek interakcji i aktywności w dyskusjach
- Gorszą ocenę całego wydarzenia w ankietach ewaluacyjnych
Organizatorzy często próbują walczyć z tym zjawiskiem serwując więcej kawy czy słodkich przekąsek, co daje jedynie krótkotrwały efekt, po którym następuje jeszcze większy spadek energii.
Case study: Dzień relaksu dla Profilingua i eTutor
Kiedy firmy Profilingua i eTutor zwróciły się do nas z prośbą o organizację wyjątkowego dnia z okazji otwarcia nowego biura, mieliśmy jasny cel: stworzyć event, który zapewni pracownikom relaks, ale jednocześnie utrzyma ich energię i zaangażowanie przez cały dzień – szczególnie przed wieczorną imprezą integracyjną.
Harmonogram dnia zawierał:
- Całodniowe masaże biurowe – regeneracja i relaks na początek dnia
- Legal Drinks Bar w formule self-service – poranny, zdrowy networking przy bezprocentowych koktajlach
- Sesja relaksacji z certyfikowaną trenerką jogi – wyciszenie i reset
- Aktywna Przerwa – energetyzujący finał przed wieczorną częścią wydarzenia
Aktywna Przerwa – jak działa w praktyce?
Kluczowym elementem, który chcieliśmy przetestować, była 20-minutowa Aktywna Przerwa zaplanowana na godzinę 16:30 – moment, gdy poziom energii uczestników był najniższy, a przed nimi była jeszcze wieczorna impreza.
Na czym polegała Aktywna Przerwa?
Sesję prowadziła certyfikowana fizjoterapeutka, która przygotowała zestaw prostych ćwiczeń możliwych do wykonania w stroju biurowym, bez potrzeby przebierania się czy korzystania ze specjalistycznego sprzętu. W programie znalazły się:
- Ćwiczenia rozciągające dla karku i ramion – idealne dla osób spędzających dużo czasu przed komputerem
- Aktywacja głębokich mięśni stabilizujących kręgosłup
- Dynamiczne ćwiczenia pobudzające krążenie
- Elementy ćwiczeń oddechowych zwiększających dotlenienie organizmu
- Proste techniki rozluźniające napięcia w ciele
Mierzalne efekty Aktywnej Przerwy
Aby sprawdzić skuteczność Aktywnej Przerwy, przeprowadziliśmy krótkie ankiety wśród uczestników przed i po sesji. Wyniki były zaskakująco jednoznaczne:
- 87% uczestników zgłosiło znaczący wzrost poziomu energii bezpośrednio po sesji
- 92% odczuło zmniejszenie napięcia w ciele, szczególnie w okolicach szyi i ramion
- 78% deklarowało lepszą koncentrację po Aktywnej Przerwie
- 94% oceniło Aktywną Przerwę jako „bardzo przydatny” element wydarzenia
Co ciekawe, efekty utrzymywały się przez kolejne 2-3 godziny, co idealnie pokryło się z czasem trwania wieczornej części imprezy.
Dlaczego Aktywna Przerwa działa?
Skuteczność Aktywnej Przerwy ma solidne podstawy naukowe:
- Dotlenienie organizmu – krótka aktywność fizyczna zwiększa przepływ krwi i dotlenienie mózgu, co bezpośrednio przekłada się na lepszą koncentrację.
- Uwolnienie endorfin – nawet krótkie ćwiczenia powodują wydzielanie endorfin, które poprawiają nastrój i redukują odczuwanie stresu.
- Rozluźnienie napiętych mięśni – długotrwałe przebywanie w jednej pozycji powoduje napięcia mięśniowe, które mogą prowadzić do dyskomfortu i spadku koncentracji.
- Zmiana kontekstu – przerwanie monotonii i wprowadzenie nowego bodźca pomaga zresetować umysł i przygotować go na nowe informacje.
- Integracja uczestników – wspólne ćwiczenia budują poczucie wspólnoty i poprawiają atmosferę wydarzenia.
Jak wdrożyć Aktywną Przerwę na swoim evencie?
Bazując na naszym doświadczeniu z eventu dla Profilingua i eTutor, przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek, jak skutecznie wdrożyć Aktywną Przerwę na własnym wydarzeniu:
- Zadbaj o profesjonalnego prowadzącego – fizjoterapeuta lub trener pomoże dobrać ćwiczenia odpowiednie dla grupy i zadba o ich bezpieczne wykonanie.
- Dostosuj intensywność – ćwiczenia powinny być energetyzujące, ale nie na tyle intensywne, by uczestnicy się spocili czy zmęczyli.
- Komunikuj korzyści – wyjaśnij uczestnikom, dlaczego robicie Aktywną Przerwę i jakie korzyści im przyniesie.
- Zadbaj o muzykę – odpowiednio dobrana, energetyczna muzyka dodatkowo pobudzi uczestników.
- Przygotuj materiały follow-up – rozważ przygotowanie infografiki z ćwiczeniami, które uczestnicy mogą wykonywać samodzielnie w pracy.
Podsumowanie
Event dla Profilingua i eTutor jednoznacznie potwierdził, że Aktywna Przerwa to skuteczne narzędzie w walce z popołudniowym spadkiem energii. To rozwiązanie nie tylko poprawia doświadczenie uczestników podczas samego wydarzenia, ale także dostarcza im praktycznych narzędzi, które mogą wykorzystać w codziennej pracy.
W porównaniu z tradycyjnymi metodami walki ze zmęczeniem (jak serwowanie większej ilości kawy czy słodkich przekąsek), Aktywna Przerwa oferuje zdrowszą, bardziej zrównoważoną alternatywę, której efekty są bardziej długotrwałe i nie prowadzą do późniejszego „crashu” energetycznego.
Nasz test potwierdza: 20 minut ruchu może całkowicie odmienić dynamikę wielogodzinnego wydarzenia i znacząco podnieść satysfakcję uczestników.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Aktywna Przerwa może urozmaicić Twój event? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Ci stworzyć energetyzujące wydarzenie, które na długo pozostanie w pamięci uczestników.
